En ESG-skabelon er det dokument, der gør det muligt at producere en rapport på timer i stedet for uger. Den fastholder afsnittene, rækkefølgen og de tabeller, modtageren forventer at se. Forskellen på en velvalgt og en uegnet skabelon er, om den passer til den virksomhed, der skal udfylde den.
Praktisk for virksomheder, der skal bruge dokumentation til bank, kunder eller udbud.
En generisk skabelon stiller hundrede spørgsmål, hvoraf halvdelen ikke giver mening for en SMV. En skabelon, der er skåret til virksomhedens størrelse - typisk under 50 ansatte - har kun de afsnit, der reelt skal udfyldes. Tabellerne er forhåndsstrukturerede, så el, varme, brændstof og affald har faste kolonner med enheder. Det fjerner det første lag af friktion, før selve dataindtastningen overhovedet er begyndt.
De fleste SMV-skabeloner indeholder fem blokke: virksomhedsprofil med branche, antal ansatte og hovedaktivitet; metode med beskrivelse af datagrundlaget; miljøtal med energi, CO2, transport, affald og vand; sociale forhold med medarbejdere, arbejdsmiljø og uddannelse; samt governance med politikker, ejerstruktur og compliance. Skabelonen lægger ofte op til en kort ledelsesnote først og en bilagsdel sidst.
En VVS-virksomhed lavede sin første ESG-rapport i marts. I oktober kommer en ny kundes leverandørspørgeskema, der minder næsten ord for ord om bankens fra foråret. Hvis rapporten blev skrevet i en fast skabelon, kan tallene opdateres direkte: nye fakturaer for el og brændstof indsættes i de samme tabeller, og kun ændringer i medarbejderstaben skrives om. Hvad der ellers ville være en uges arbejde, bliver nu en eftermiddag.
Tabeller bærer tallene; tekstfelter forklarer kontekst; bilag rummer det, der ikke skal stå i selve rapporten - fx fakturakopier eller certifikater. En klar adskillelse hjælper modtageren med at finde det, de leder efter, og gør det lettere at opdatere én del uden at røre resten.
En digital skabelon laver beregningerne automatisk: brændstof gange emissionsfaktor bliver til CO2 uden manuelt regnestykke. Det fjerner en stor del af fejlkilden, og det betyder, at samme grundlag kan eksporteres til både kunder og bank uden at skulle skrives om hver gang en ny henvendelse kommer.
Hvad er en ESG-rapport?
Få en enkel forklaring på hvad en ESG-rapport er, hvad den typisk indeholder, og hvorfor små virksomheder bliver mødt af ESG-krav.
ESG-rapport for små virksomheder
Se hvordan små virksomheder kan lave en enkel ESG-rapport til bank, kunder og udbud uden et tungt rapporteringssetup.
ESG-krav til SMV
Forstå hvilke ESG-krav små og mellemstore virksomheder typisk møder, og hvordan man kan forberede sig med en enkel rapport.
Få et samlet overblik over ESG-rapportering i håndværksfag, hvor drift, materialer, transport og arbejdsmiljø ofte fylder mest.
Guides til virksomheder der leverer til større kunder og er begyndt at modtage ESG-krav i leverandørdialoger, ved finansiering eller i forbindelse med udbud.
Guides til produktions- og fremstillingsvirksomheder, hvor energi, råvarer, affald og transport typisk er de mest centrale ESG-emner.
Gå direkte til generatoren og udfyld virksomhedsoplysningerne trin for trin.
Start generatoren